Sobre la posición

¿Eres una persona organizada, proactiva y con una marcada vocación de servicio? Buscamos a quien será la primera imagen de nuestra organización ante clientes, proveedores y visitantes, desempeñando un rol clave en la atención, coordinación y soporte administrativo. Además, brindará apoyo a procesos administrativos y contables que contribuyen al buen funcionamiento de la operación diaria.

Esta posición es ideal para personas que disfrutan trabajar en un entorno dinámico, con funciones variadas y un alto nivel de interacción con diferentes áreas de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestionar la recepción de la empresa, atendiendo de forma cordial y profesional a visitantes, llamadas telefónicas, correspondencia y coordinación de salas de reuniones.

• Brindar un servicio de atención al cliente de excelencia, tanto presencial como por teléfono o correo electrónico, canalizando oportunamente las consultas hacia las áreas correspondientes.

• Apoyar procesos administrativos y contables básicos, incluyendo facturación, conciliaciones sencillas, archivo y control documental, seguimiento de cuentas por cobrar y pagar, y coordinación con el área contable.

• Coordinar labores de soporte administrativo y logístico para la organización, tales como compras menores, gestión de proveedores, control de suministros de oficina, coordinación de agendas y apoyo a actividades internas.

• Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, asegurando el adecuado control de la documentación administrativa.

• Contribuir a la mejora y cumplimiento de los procesos administrativos internos, garantizando orden, eficiencia y atención a los detalles.

Requisitos

• Bachillerato en Educación Media. Deseable formación técnica o estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones de recepción, servicio al cliente, asistencia administrativa o soporte administrativo-contable.

• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel. Se considerará un plus el conocimiento de sistemas administrativos o contables como SAP, Monica, QuickBooks o similares.

• Excelente comunicación verbal y escrita, orientación al servicio y habilidades para relacionarse con diferentes públicos.

• Capacidad para organizar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar con atención al detalle en un ambiente dinámico.

• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética en el manejo de información.

• Actitud proactiva, disposición para apoyar distintas áreas de la organización y orientación a la mejora continua.